Eksportér én kalender ad gangen
Begynd med en kalender, hvor du selv kan genkende nogle af de kommende aftaler. I Kalender på Mac vælger du kalenderens navn i sidepanelet og bruger eksportfunktionen under Arkiv. Gem ICS-filen lokalt med et navn, der fortæller, hvilken kalender den kommer fra. Hvis du har flere kalendere, så hold filerne adskilt, så du kan vælge en destination for hver af dem.
Kalenderfilen kan indeholde mødetitler, adresser og noter. Opbevar den, hvor du plejer at gemme dokumenter med personlige oplysninger. Hvis du bruger en arbejdskalender, så følg arbejdspladsens regler for, hvor du må kopiere aftalerne hen.
Importér til en tom kalender
Åbn Google Kalender på en computer. Opret en separat kalender til prøven, gå til Importér og eksportér i indstillingerne, og vælg ICS-filen. Vælg den tomme kalender som destination, inden du starter importen. Google bruger ellers som udgangspunkt din primære kalender. Kommer der fejl eller dubletter, er en særskilt kalender nemmere at gennemgå, fordi dine eksisterende aftaler ligger for sig.
Kontrollér de aftaler, du skal bruge
Åbn den samme uge i den gamle og den nye kalender. Sammenlign en heldagsaftale, en aftale med et bestemt klokkeslæt og en aftale, der gentages. Kig også længere frem for at se, om gentagelsen ligger på de rigtige dage. Hvis noget ser forskudt ud, så sammenlign tidszoneindstillingerne og klokkeslættet på den konkrete aftale.
Google oplyser, at gæster og oplysninger om videomøder ikke følger med ved import. Behold derfor adgang til den gamle kalender, mens du gennemgår kommende møder med andre. Brug den oprindelige invitation, hvis du skal finde det rigtige mødelink eller se ændringer fra arrangøren.
Vælg, hvor nye aftaler skal ligge
En filimport kopierer aftalerne på det tidspunkt, hvor filen er lavet. Ændringer i den gamle kalender bliver ikke automatisk ført over. Når du er tilfreds med prøven, så vælg, hvor du opretter nye aftaler fremover. Brug delingsfunktionen, hvis dit egentlige behov er at kunne se en kalender, som andre fortsat opdaterer.
